Kariéra na OU

Sekretář / sekretářka – odborný administrativní pracovník / odborná administrativní pracovnice

HR logo

Děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení k obsazení místa neakademického pracovníka pro Ústav ošetřovatelství a porodní asistence:

  • Sekretář / sekretářka – odborný administrativní pracovník / odborná administrativní pracovnice

Pracoviště

  • Lékařská fakulta, Ústav ošetřovatelství a porodní asistence

Typ systemizovaného místa

  • Referent I

Popis pracovní náplně

  • Zajišťuje administrativní agendu pracoviště.
  • Připravuje podklady a vede dílčí evidenci nákladů a výdajů.
  • Připravuje podklady pro personální a mzdovou oblast.
  • Organizačně zajišťuje schůzky a jednání včetně přípravy podkladů.
  • Zajišťuje ukládání dokumentů včetně závažných dokumentů a vede evidenci smluv.
  • Samostatně připravuje návrhy pro korespondenci.
  • Zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem.
  • Podílí se na inventarizaci majetku.
  • Zpracovává podklady a administruje studijní agendu pracoviště v systémech STAG, PUBL apod.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

  • Vysokoškolské vzdělání I. stupně (nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe).
  • Znalost anglického jazyka min. úroveň B1.
  • Pokročilá znalost práce na PC – MS Office.
  • Organizační schopnosti.
  • Zodpovědnost, samostatnost, spolehlivost.
  • Zkušenosti s vedením administrativy.

Předpokládaný pracovní úvazek

  • 100 %

Předpokládaný termín nástupu

  • 1. ledna 2027 nebo dle dohody

Mzdové podmínky

  • 4. mzdová třída dle Vnitřního mzdového předpisu Ostravské univerzity

Benefity

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů volna k léčení;
  • stravenky v hodnotě 123 Kč/den;
  • pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
  • podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
  • kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
  • slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
  • školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;
  • služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
  • 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
  • zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
  • práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
  • vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení

  • český

Požadované dokumenty od účastníka

Lhůta pro včasné podání žádosti

  • 29. listopadu 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

Děkan Lékařské fakulty OU si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu pohovoru pouze vybrané uchazeče a rovněž právo nevybrat žádného uchazeče. Výběrové řízení může zrušeno nebo vyhlášeno opakovaně.

Kontakt